Reporte 8

Validacion de datos

En esta actividad en excel se utlizo la validacion de datos en una boleta de calificaciones, utilizamos esto para saber cuando se reprueba y cuando se introduce un decimal o dato mal por ejemplo -2 o mas de 10 como 12 o 13.

en el primero y segundo  parcial se supone que se ponen calificaciones partiendo de 0 a 10 
y en el tercero y en el semestral tendra calificaciones de 0 a 5 ya que la Calificacion del parcial 3  sera la suma de estos dos ultimos y despues se sacara el promedio y la alerta

para dar la validacion de datos  tines que ir a Formato condicional 
y entras a nueva regla y ahi estara una tabla con reglas



  en esta regla tienes que poner un valor en cada seccion que aqui aparece marcada con circulos rojos, se supone que tendras que poner entre o y 5 que son las calificaciones reprobatorias.

luego te vas a formato y apareceran estos formatos de celda para cambiar la fuente, color, estiloy cambiar los bordes y el relleno, en este cazo se utilizo el reñeno color rojo ya que este seria el que marcaria las reprobadas.

luego iras a validacion de datos en donde podras poner estas opciones:

-configuracion

-mensaje de entrada 

-mensaje de error

en la configurcion podemos hacer lo que vemos en la imagen y 

en mensaje de entrada introduciremos un texto con titulo y mensaje de entrada por ejemplo:                       Titulo: introduce calificacion

                                          Mensaje de Entrada: entre 0 y 5 

y en el mensaje de error seria lo mismo solo que pondrias un estilo que seria como una imagen
ya sea de grave, advertencia o error.
Al final puedes agregar los temas, que son los que te daran un diseño, te cambiaran el color y tipo de fuente, que se encuentra en diseño de pagina, en la parte de temas.

Elaboracion de Hojas Multiples 

en esta otra actividad se creo un tipo de catalago es decir en la primera hoja se inserto el titulo y los poligonos a los que en cada hoja se les pondria su area.

En el circulo verde estan las hojas y en cada hoja se le pone un nombre dependiendo de la figura que este  en este caso estubo el circulo,rectangulo,triangulo, etc.
y en el circulo amaraillos de encuentra el titulo de la actividad hojas de areas de poligonos
entonces para que este titulo apareciera en todas las hojas solo tenias que irte a la hoja de inicio y seleccionar con clic derecho ``seleccionar todas la hojas`` y despues escribir el titulo y enter luego aparecera este titulo.


Despues en la hoja de inicio (nombre de la hoja) insertas imagenes ya prediseñadas en excel y en las demas hojas las copiaras una en cada hoja con su respectiva formula de su area, para que al darle clic a la imagen te mande  a la hoja con la formula solo tienes que selcionar la imagen e ir a hipervinculos y seleccionas un lugar especifico de este mismo documento en este cazo seria la hoja a la que quizieras que te llevara , para esto las hojas ya tendrian el nombre de le figura.
al final agregas un boton de inicio en cada hoja y haces los mismo, te vas a hipervinculo y seleccionas que te lleve a la hoja de inicio.

XVIII Jornadas de Ingeniería en la UABC

se inauguraron las XVIII Jornadas de Ingeniería que realiza la Facultad de Ingeniería, Arquitectura y Diseño y la IV Casa Abierta de la Facultad de Ciencias Marinas, nuestro grupo fue a ver los proyectos que se expucieron, El evento es organizado en el marco de la II Expo Ciencia y Tecnología 2011 y la 18va Semana Nacional de Ciencia y Tecnología del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT).


Un parte destacable en estos eventos son los alumnos, debido a que ellos participan de lleno en todas las actividades, que van desde el apoyo logístico, presentación y explicación de los proyectos, así como fungir como guías en el recorrido de los visitantes.

 En esta ocasión se conto con la participación de Museo Caracol, Jardín de niños Fantasía, CET del Mar y Facultad de Ingeniería y Negocios San Quintín, quienes se suman a esta iniciativa de difusión de la ciencia y la tecnología.

Uno de los proyectos que fue la cryptonizacion de imagenes y videos que es enviar imagenes o videos por correo y a simple vista no se pude observar la imagen pues se nececita un programa para poder decifrar la imagen y poder verla , esto sirve para tener mas seguridad en cazo de no querer que sea visible la imagen.

Formulas y Funciones 

 para esta actividad se realizaron tres actividades:

-boleta
-calcular las soluciones de una ecuación cuadrática , proporcionando los valoes de a,b,c
-Tipo de Cambios

para la boleta se establecieron en las celdas las materias y calificaciones luego se introdujeron las formulas en la barra de formulas
ejemplo: ``=+SUMA(E6;F6;)``, que esto fue para sacar el promedio de la calificación final
del tercer parcial solo se hace en la barra de formulas el = y luego seleccionas la acción como sumar y luego das clic a las celdas con las que trabajaras, y para el promedio es esta función en este casos `` =+PROMEDIO(C6;D6;G6)``

y para el minimo y el maximo (min y max) solo se hizo la funcion de min y max en las celdas.

para calcular la ecuación cuadrática se realizo esto luego se seleccionan los numerons debajo de las celdas, en la a,byc y realizar esta funcion: =ecuaciones!B5, en otra celda a un lado del numero se agrega la X o Xcuadrada y también agregas la función
``=ecuaciones!C5``luego agregas la discriminante con su formula y escribes igual la solución y el resultado deve de cambiar dependiendo de como utilizaste la formula, puedo ser un numero o te diré que no se puede realizar y saldrá T.PC 

en el tipo de cambio solo se hace una operación como siempre solo se multiplica el valor de la cantidad por el tipo de cambio por la cantidad de dinero con una sencilla frormula por ejemplo: ``=B5/$C$2``

Opciones de Excel 

En las opciones de Excel son similares a las de Word pero esta vez aparecen nuevas opciones como la de formulas que es algo que lo diferencia de los demás programas que es que puedes poner formulas pero sigue teniendo revisión, guardar, avanzadas, personalizar y otros.

En la parte de formulas puedes ver opciones de cálculo, trabajando con formulas, comprobación de errores y reglas de verificación de Excel

 Configuración de página:

Como siempre se encuentra en diseño de página  y encuentras márgenes, orientación y tamaño pero aquí se encuentra área de impresión, saltos, fondo e imprimir títulos en el fondo puedes agregar una imagen para el fondo y cuando abres imprimir títulos, te aparecerá esta ventana:

Hoja de Cálculo:

Esta es la parte en la que desarrollas la acción es decir que aquí es donde realizas el trabajo y pones  datos numéricos y los colocas en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Aquí se muestra la barra de formulas en donde seleccionas la filas y columnas y agregas formulas para crear las operaciones

y como en Word tienes la alineación de texto fuente y otras opciones y herramientas pero aquí en aparece esta barra de herramientas

Conclusión y comentarios 

En esta primera parte vimos como crear documentos de texto con el programa de Word, lo primero que creamos fue ver las opciones de Word, luego creamos hipervínculos y marcadores es decir que vimos sus diferencia entre si y creamos un catalogo para ver cómo es que funcionaban los marcadores y los hipervínculos, después vimos los estilos o títulos para insertarlos en un documento de texto  es decir insertar los estilos en los títulos y subtítulos , igual plantillas y temas.

Luego vimos como combinar correspondencia y crear cartas, etiquetas y sobres. Después lo último fue crear  tablas de contenido, índices y glosario.

En  mi opinión creo que esto ayuda para cuando tengas que crear un documento y necesites más que unas simples herramientas con esta información te puedes apoyar

Reporte 4: Plantillas y temas

Las plantillas son como borradores o documentos ya guardados de manera que los puedes abrir para ya tener un diseño o tema, por ejemplo puedes tener ya una plantilla con una portada o una solicitud de empleo.

Para guardar un archivo le das clic a Botón de Office

y le das en guardar como plantilla Word la deberás guardar en plantillas de confianza para después poder abrirlo.

Después te vas a nuevo documento  y ahí aparecerán mis plantillas, le das clic y ya escoges la que vayas a usar

la diferencia de usar plantillas a usar un documento existente y después editarlo, es que las plantillas se quedan grabadas en Word y es más fácil crear una y otra vez documentos con base a estas aparte que es más sencillo.

Los temas se ubican en diseño de pagina y puedes aplicar opciones para cambiar colores al texto, aplicar fondos al documento
estos son algunos de los temas de Word 2007

Reporte 3

Correspondencia:

Se crea una serie de cartas a diferentes personas y para eso tengo que crear igual un sobre y etiquetas que serian como gafetes

Esto lo creamos en la barra de Correspondencia en la parte de (iniciar combinación de correspondencia)

 Primero tienes que crear la carta, en ella escribías el nombre de la persona a quien era dirigida

Tienes que seguir estos pasos

1)      Seleccionar el tipo de documento que crearas

2)      Clic en –siguiente-

3)      Después tendrás que seleccionar a los destinatarios, para esto tu ya tendrías que tener una lista hecha con los datos de ellos

4)      Seleccionar la lista existente para poner el nombre del destinatario en la carta

Esta es la ventana en la que tienes que incluir los datos de los destinatarios que te servirá para los sobres y etiquetas también.

Después le das siguiente y tendrás que que darle clic a mas elementos

En más elementos solo tienes que insertar los datos del destinatario en mi caso puse nombre y apellido

 Al terminar de seleccionarlos solo le das siguiente  y seleccionas al destinatario del numero 1 al número de personas que incluiste en la lista

Luego le das a guardar y tienes que hacer otro documento pero solo tienes que darle siguiente a este paso y clic en    editar cartas individuales y te aparecerán todos los destinatarios con sus respectivas cartas.

Para crear Los sobres y Las etiquetas tienes que elegir al principio que documento crearas y ya el mismo asistente te dirá que hacer, lo que tienen en común es que todos comparten los mismos destinatarios de la tabla existente.

 En el caso de los sobres y las etiquetas puedes cambiar el diseño e insertar imágenes o logotipos